Weniger Papierkram.
Mehr Verein.
Kontova übernimmt die Buchhaltung – von der Getränkekasse bis zum automatischen Kontoabgleich. Für Kassenwarte, die lieber feiern als rechnen.
⭐ Bereits im Einsatz bei deutschen Verbindungen und Vereinen
Alles was ein Verein braucht
Von der Getränkekasse bis zur automatischen Kontoabstimmung – Kontova deckt den kompletten Kassenalltag ab.
🍺 Kiosk
Mitglieder buchen ihre Getränke selbst – per PIN, ohne Kassierer. Läuft auf jedem Gerät im Browser.
- ✓ PIN-geschützter Zugang – kein Name öffentlich sichtbar
- ✓ Warenkorb mit automatischem Kastenpreis
- ✓ Mischkästen konfigurierbar
- ✓ GiroCode QR-Code + Zahlungsdaten zum Kopieren
- ✓ Gesponserte Buchungen für besondere Anlässe
💰 Kassenwart-Dashboard
Volle Übersicht über alle Mitglieder, Transaktionen und Anträge. Einzahlungen, Auslagen und Mitgliedsbeiträge – alles an einem Ort.
- ✓ Mitgliederverwaltung mit Rollenmodell
- ✓ Transaktionshistorie pro Mitglied
- ✓ Automatischer Mitgliedsbeitrag per Cronjob
- ✓ Antragsbearbeitung mit Belegprüfung
- ✓ Automatischer Bankabgleich via GoCardless
👤 Mitgliederbereich
Jedes Mitglied hat einen eigenen Bereich – mit Saldo, Transaktionshistorie und der Möglichkeit Auslagen einzureichen.
- ✓ Eigener Saldo und Buchungshistorie
- ✓ Auslagenerstattung mit Belegupload
- ✓ E-Mail-Benachrichtigungen bei Entscheidungen
- ✓ PIN und Passwort selbst ändern
- ✓ Monatlicher Kontoauszug per E-Mail
Inventurverwaltung
Einkäufe erfassen, Inventur machen, Schwund analysieren. Mit Soll/Ist-Vergleich und Mischkästen.
Multi-Tenancy
Jeder Verein bekommt seine eigene Subdomain. Daten sind vollständig voneinander getrennt.
Automatischer Bankabgleich
GoCardless Open Banking gleicht Überweisungen automatisch mit Mitgliedern ab.
Automatische E-Mails
Willkommensmail mit PIN, monatlicher Kontoauszug, Benachrichtigungen bei Anträgen.
Datenschutz by Design
Kein Name im Kiosk sichtbar. PIN-Zugang schützt die Privatsphäre der Mitglieder.
Überall nutzbar
Läuft im Browser auf jedem Gerät – Smartphone, Tablet, Desktop. Keine App nötig.
In vier Schritten startklar
Kein kompliziertes Setup. Wir richten alles ein – du fängst sofort an.
Anfragen
Schreib uns kurz – wir richten deinen Verein ein.
Einrichten
IBAN, Beiträge und Produkte konfigurieren.
Mitglieder einladen
Jedes Mitglied bekommt automatisch eine Willkommensmail mit PIN.
Loslegen
Kiosk aufstellen, Beiträge laufen automatisch.
Transparent und fair
Monatliche Gebühr pro Verein. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr.
Interesse geweckt?
Schreib uns – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Bereits Kunde?
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